Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) – in beratender Funktion

Die monatlichen Abrechnungen erledigst du in Perfektion, aber in den festgefahrenen Unternehmensstrukturen ist kein Platz für Wertschätzung und Weiterentwicklung?

Bei uns hast du die Chance, dein Praxiswissen aus deinem Job als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) unter Beweis zu stellen – in beratender Funktion!

Was genau ist deine Rolle?

• Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.
• Mit deiner Arbeit in unserem Admin-Team hältst du 25 selbstständigen Personaldienstleistern den Rücken frei
• Du berätst unsere 25 Partnerunternehmen zu allen Themen, die du schon aus deinem Job als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) kennst
• Zum Beispiel bist du erste Ansprechpartnerin, wenn telefonisch Fragen zur Lohn- und Stundenerfassung oder zu den Monatsabschlüssen aufkommen
• Außerdem trägst du Monatsabschlüsse in die Geschäftspläne ein und erstellst Reportings
• Darüber hinaus hast du den Zahlungsverkehr im Blick und berätst unsere Partnerunternehmen in den Bereichen Mahnwesen, OP-Kontrolle und OP-Tracking
• Perspektivisch fährst du zu unseren Partnerunternehmen prüfst die Akten vor Ort
• Wenn wir ein neues Partnerunternehmen an den Start bringen, unterstützt du den Gründungsprozess einer neuen Zeitarbeitsfirma

Was dich bei uns erwartet

• Eine Top-Einarbeitung von deinem Team-Lead Sina, die aus eigener Erfahrung weiß, wie der Schritt von der Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) zur Beraterin von 25 Personaldienstleistern abläuft.
• 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag, Weihnachten und Silvester frei
• Ein modernes Office im Coworking-Space am Kölner MediaPark
• Wenn du willst, kannst du auch mehrere Tage in der Woche aus dem Home Office arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
• Kaffee, eiskalte Cola und Feierabend-Drinks inklusiv und gemeinsame Mittagspausen auf der Dachterrasse (sobald es wieder wärmer wird)
• Wir treffen uns auch nach Feierabend zum Essengehen, Spieleabend, Cocktail-Kurs oder Kleidertausch – nur unsere lang geplante Weinwanderung hat noch nie stattgefunden :)
• Wir haben mehrere Büro-Hunde :)

Das bringst du mit

• Die administrativen Tätigkeiten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung kennst du in- und auswendig? Deine größte Schwäche ist dein Perfektionismus? Perfekt, dann ist das schon die halbe Miete
• Es wäre super, wenn du dich mit dem iGZ-Tarifvertrag auskennst – zum Beispiel aus deinem Job als ausgebildete Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
• Du kannst dich auch in den Job reinfuchsen, wenn du Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast, als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder in der Buchhaltung arbeitest oder eine andere kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit Fokus auf administrativen Tätigkeiten in der Tasche hast.
• Du musst Lust haben, 40h die Woche den Erfolg unserer selbstständigen Partnerunternehmen sicherzustellen.
• In deinem Fachgebiet traust du es dir zu, auch Geschäftsführer telefonisch zu beraten.
• Du lebst eine Dienstleister-Mentalität: Auch wenn die gleiche Frage zum zehnten Mal gestellt wird, bleibst du immer höflich und freundlich.

Das passt zu dir?
Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Eine erste Rückmeldung gibt’s spätestens am nächsten Tag.