Hey! Schön, dass du da bist!
Dieser ziemlich bunte Haufen nennt sich BS PartnerServices.
Jeden Tag Vollgas für unsere Partnerunternehmen
Du möchtest Projekte vorantreiben, die dir am Herzen liegen und eigene Schwerpunkte setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir sind der festen Überzeugung, dass erfüllende Aufgaben ein zentraler Faktor für unseren Unternehmenserfolg sind.
Für Kolleginnen und Kollegen verbringen wir auch außerhalb der Arbeit viel Zeit miteinander – sei es bei einem Feierabendbierchen oder einem Wochenende in Frankreich. Doch auch wenn du nach der Arbeit lieber dein Privatleben genießt, bist du herzlich willkommen.
Du hast sicherlich noch 100 Fragen an uns. Die klären wir gerne persönlich
(bei Kaffee und Kuchen) mit dir. Also worauf wartest du?
Werde jetzt Teil unseres Teams!
Womit wir dir den Arbeitsalltag versüßen
Sodexo Gutscheine
Urban Sports Club
Büro mit Dachterrasse
Corporate Benefits
Home Office
Flexible Arbeitszeiten
Gratis Getränke
(Wünsche werden berücksichtigt)
Ausreichend Parkplätze
Extra Urlaub
(Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
Prämien und Boni
Team Events
(Frankreich Wochenende, Karnevalsparty, …)
Bürohunde willkommen
Schön, dich kennenzulernen!
Das sind vielleicht schon bald deine neuen Kolleginnen und Kollegen.
Wir suchen dich!
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Karriere bei BS
Office Managerin (m/w/d) – 35-40 Wochenstunden
Du möchtest in einem coolen Coworking Space arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist Du in unserem trubeligen Büro am Kölner MediaPark genau richtig!
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei BS Partnerservices hilfst Du Existenzgründer*innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein. Und was ist Deine Rolle dabei?
Mit unserem Support-Team bist Du unser Aushängeschild in der deutschlandweit vertretenen BS Unternehmensgruppe!
So könnte Dein Arbeitstag bei uns aussehen:
- Du startest den Tag mit einem Kaffee in unserem Büro in den Design Offices am MediaPark.
- Danach checkst Du den Posteingang unseres Support-Postfachs und koordinierst diverse Mitarbeiter*innenanliegen, die Du an unsere Expert*innen im Team weiterleitest.
- Dann klingelt das Telefon. Sophie aus Hamburg hat eine arbeitsrechtliche Frage. Du leitest sie gerne an Deine Kollegin Agnes weiter.
- Im Anschluss stellst Du fest, dass im Lager Getränke-Chaos herrscht. Du machst dir Gedanken wie du die Lagerordnung und Getränkebestellung optimieren kannst. Auch das Team weist du bestimmt aber freundlich auf deren Mitwirkungspflicht hin, denn jeder trägt dazu bei, dass unsere Büro-Atmosphäre ordentlich und harmonisch ist.
- Nach Deiner Mittagspause mit dem Team scannst Du die neuen Belege ein und bereitest so die Abrechnung für die Kasse vor.
- Der neue Partner für den Standort in Leipzig kommt später - damit er sich direkt wohl fühlt, bereitest Du den Meetingraum schon mal vor und organisierst alle nötigen Dokumente.
- Dann kommt Rüdiger um die Ecke und bittet dich seine nächste Reise nach Hamburg zu planen. Mit gezielten Fragen weißt du direkt worauf er Wert legt und buchst Zug, Hotel und Abendessen mit wenigen Klicks.
- Außerdem fängt morgen eine neue Kollegin an. Cathrin hat dich beauftragt ein Willkommens-Frühstück mit dem Team zu organisieren. Du hast natürlich alles vorbereitet und musst das Frühstück morgen nur noch abholen.
- Kurz vor Feierabend platziert Sina noch ein Anliegen bei dir: Sie möchte gerne, dass du nach Optionen für Car-Sharing-Anbieter recherchierst und euch für kommende Woche einen Austausch-Termin einträgst, um deine Ergebnisse zu besprechen.
Das zeichnet Dich aus:
- Du hast so richtig Lust auf den Job? Dann ist das schon die halbe Miete! Mit Enthusiasmus, Selbstständigkeit, Eigenmotivation und -initiative begeisterst Du uns von Anfang an.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Veranstaltungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen Beruf und idealerweise erste Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) sammeln können.
- Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast keine Scheu zum Telefonhörer zu greifen.
- Gleichzeitig arbeitest Du systematisch, gewissenhaft und sorgfältig, so dass Dir keine Nachricht im Postfach durch die Lappen geht.
- Korrekte Rechtschreibung gelingt Dir mühelos.
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine Top Einarbeitung von deinem Team-Lead Janine, die mit ihrem Support-Team täglich alles gibt, um unseren BS Partnerunternehmen Service auf Experten-Niveau zu bieten.
- 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag, Weihnachten und Silvester frei.
- Attraktive Benefits wie Mitarbeiter-Rabatte über corporate benefits oder eine Urban Sports Mitgliedschaft.
- Gemeinsame Mittagspausen auf der Dachterrasse inklusive Kaffee, kalter Cola oder Mate.
- Du hast einen unbefristeten Vertrag und musst Dir in den nächsten Jahren erstmal keine Gedanken um einen Jobwechsel machen.
- Wir treffen uns auch nach Feierabend zum Essengehen, Spieleabend, Beer-Tasting oder Kleidertausch – nur unsere lang geplante Weinwanderung hat noch nie stattgefunden.
- Wir haben Hunde, die als Feel-Good-Manager im Büro unterwegs sind.
https://www.kununu.com/de/bleckmannschulze-partnerservices
Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) – in beratender Funktion
Die monatlichen Abrechnungen erledigst du in Perfektion, aber in den festgefahrenen Unternehmensstrukturen ist kein Platz für Wertschätzung und Weiterentwicklung?
Bei uns hast du die Chance, dein Praxiswissen aus deinem Job als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) unter Beweis zu stellen – in beratender Funktion!
Was genau ist deine Rolle?
- Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.
- Mit deiner Arbeit in unserem Admin-Team hältst du 25 selbstständigen Personaldienstleistern den Rücken frei
- Du berätst unsere 25 Partnerunternehmen zu allen Themen, die du schon aus deinem Job als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) kennst
- Zum Beispiel bist du erste Ansprechpartnerin, wenn telefonisch Fragen zur Lohn- und Stundenerfassung oder zu den Monatsabschlüssen aufkommen
- Außerdem trägst du Monatsabschlüsse in die Geschäftspläne ein und erstellst Reportings
- Darüber hinaus hast du den Zahlungsverkehr im Blick und berätst unsere Partnerunternehmen in den Bereichen Mahnwesen, OP-Kontrolle und OP-Tracking
- Perspektivisch fährst du zu unseren Partnerunternehmen prüfst die Akten vor Ort
- Wenn wir ein neues Partnerunternehmen an den Start bringen, unterstützt du den Gründungsprozess einer neuen Zeitarbeitsfirma
Was dich bei uns erwartet
- Eine Top-Einarbeitung von deinem Team-Lead Sina, die aus eigener Erfahrung weiß, wie der Schritt von der Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) zur Beraterin von 25 Personaldienstleistern abläuft.
- 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag, Weihnachten und Silvester frei
- Ein modernes Office im Coworking-Space am Kölner MediaPark
- Wenn du willst, kannst du auch mehrere Tage in der Woche aus dem Home Office arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
- Kaffee, eiskalte Cola und Feierabend-Drinks inklusiv und gemeinsame Mittagspausen auf der Dachterrasse (sobald es wieder wärmer wird)
- Wir treffen uns auch nach Feierabend zum Essengehen, Spieleabend, Cocktail-Kurs oder Kleidertausch – nur unsere lang geplante Weinwanderung hat noch nie stattgefunden 🙂
- Wir haben mehrere Büro-Hunde 🙂
Das bringst du mit
- Die administrativen Tätigkeiten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung kennst du in- und auswendig? Deine größte Schwäche ist dein Perfektionismus? Perfekt, dann ist das schon die halbe Miete
- Es wäre super, wenn du dich mit dem iGZ-Tarifvertrag auskennst – zum Beispiel aus deinem Job als ausgebildete Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
- Du kannst dich auch in den Job reinfuchsen, wenn du Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast, als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder in der Buchhaltung arbeitest oder eine andere kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit Fokus auf administrativen Tätigkeiten in der Tasche hast.
- Du musst Lust haben, 40h die Woche den Erfolg unserer selbstständigen Partnerunternehmen sicherzustellen.
- In deinem Fachgebiet traust du es dir zu, auch Geschäftsführer telefonisch zu beraten.
- Du lebst eine Dienstleister-Mentalität: Auch wenn die gleiche Frage zum zehnten Mal gestellt wird, bleibst du immer höflich und freundlich.
Das passt zu dir?
Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Eine erste Rückmeldung gibt’s spätestens am nächsten Tag.
Nichts gefunden?
Sende uns deinen Lebenslauf und wir melden uns, wenn wir einen passenden Job für dich haben.
Unser Bewerbungsprozess
Du hast einen passenden Job gefunden?
Super! So geht’s nach deiner Bewerbung weiter:
1. Erstes Telefonat
Nach spätestens 2 Werktagen melden wir uns telefonisch bei dir.
2. Digitales Kennenlernen
Du bekommst einen Einblick in dein Aufgabenprofil und kannst uns alles fragen, was dich interessierst.
3. Meet the Team
Du kannst dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernst du uns in lockerer Atmosphäre persönlich kennen.
4. Vertragsunterschrift
Wir sind uns einig? Super! Dann komm im Büro vorbei und wir gehen gemeinsam mit dir durch deinen Arbeitsvertrag.
5. Start
Herzlich Willkommen im Team!
Du hast noch Fragen?
Nimm Kontakt mit uns auf und wir melden uns zeitnah bei dir.