Personaldienstleister sind nach wie vor stark gefragt. Allein im zweiten Quartal 2026 schrieben sie im Auftrag von Unternehmen deutschlandweit rund ein Drittel aller Stellen aus. Das zeigt: Trotz der angespannten wirtschaftlichen Situation spielen Personalberater, -vermittler und Zeitarbeitsfirmen eine Schlüsselrolle bei der Fachkräftesicherung.
Die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Gründung in der Personaldienstleistung sind gegeben. Ein zentraler Erfolgsfaktor ist der Vertrieb. Mit dem Vertriebssystem index Anzeigendaten können sich Start-ups in der Personaldienstleistung von Beginn an professional aufstellen.
Maik Schulze, Geschäftsführer von BS PartnerServices hat mit index-CEO Oliver Saul über das Potenzial des Vertriebssystems für die Branche gesprochen.
Maik Schulze (BS PartnerServices): Hallo Oliver, magst du dich in unserem Online-Ratgeber kurz vorstellen und deinen persönlichen Bezug zur Personaldienstleistungs-Branche erläutern?
Oliver Saul (index Anzeigendaten): Sehr gerne. Ich bin seit 2005 in der Personaldienstleistungs-Branche tätig, zuerst als Unternehmensberater zu Themen wie Strategie, Vertrieb und Führung und später auch als Personalberater. Nachdem ich den Vertrieb von zwei sehr erfolgreichen Start-ups in Berlin aufgebaut habe, bin ich im Jahr 2019 als Geschäftsführer zur index Gruppe gewechselt. 2023 haben Jürgen Grenz, Hartmut Lüerßen und ich die index Business Innovation Consulting GmbH gegründet, die erste auf die PDL-Branche spezialisierte Unternehmensberatung.
Maik Schulze: Kannst du euer System in den Grundfunktionen vorstellen, wieso es vor allem für Personaldienstleister eine sinnvolle Ergänzung ist?
Oliver Saul: index Anzeigendaten ist optimal für den Profilvertrieb von Personaldienstleistern, denn sie finden im Vertriebssystem index Anzeigendaten mit wenigen Klicks Stellenanzeigen von personalsuchenden Firmen, bei denen sie die Kandidaten aus ihrem Bewerberpool platzieren können. Unser Datenmanagement erfasst allein in Deutschland Stellenanzeigen aus mehr als 200 Printmedien, 340 Online-Jobbörsen, rund einer Million Firmenwebsites und dem Stellenportal der Bundesagentur für Arbeit.
Maik Schulze: Was ist der größte Mehrwert, den euer Vertriebssystem zum Start in die Selbstständigkeit bietet?
Oliver Saul: Gründer in der PDL-Branche müssen neben Kandidaten vor allem Kundenunternehmen akquirieren. Dabei hilft ihnen der index Salesdriver enorm. Wir nennen ihn auch den TurboBooster im Profilvertrieb.
Der Salesdriver funktioniert so: Einfach den Kandidaten-CV in index Anzeigendaten hochladen und unsere KI generiert innerhalb weniger Sekunden eine Zielfirmenliste. Mit nur einem Klick erstellt der Salesdriver dann für jeden Akquise-Call einen individuellen Gesprächsleitfaden. Er enthält alle wichtigen Argumente, warum der Kandidat zur Stelle passt, inklusive der Fahrzeit mit dem Auto und den öffentlichen Verkehrsmitteln von seiner Wohnadresse zum jeweiligen Einsatzort.
Maik Schulze: Das hört sich genial an.
Oliver Saul: Ist es auch. Mit dem index Salesdriver ist es nicht mehr notwendig, Stellenanzeigen manuell mit den CVs der Kandidaten abzugleichen. Der Rechercheaufwand vor den Akquise-Calls entfällt damit fast vollständig. Letzten Endes profitieren alle Disponenten davon. Berufs- und Quereinsteiger fühlen bei den telefonischen Erstgesprächen sicherer, wenn sie bereits alle Argumente für die Kandidaten vorliegen haben. Erfahrene Disponenten wiederum können ihre Schlagzahl deutlich erhöhen und arbeiten um einiges schneller.
Maik Schulze: Die meisten BS Partner sind in ihrer Region fest verankert und pflegen bereits ein guten Kundenkontakt. Wie kann index Anzeigendaten die Neukundenakquise auf das nächste Level bringen?
Oliver Saul: Wer sich in der Personaldienstleistung selbstständig macht, nimmt vielleicht Kunden seines früheren Arbeitgebers mit. Dieser Kundenstamm reicht jedoch in der Regel nicht aus, um langfristig erfolgreich und unabhängig von der Liquidität einzelner Kunden zu sein. An Neukundenakquise führt deshalb kein Weg vorbei. Erfolgreiche Personaldienstleister setzen auf Profilvertrieb mit dem index Salesdriver. In unserem kostenfreien White Paper „KI als Gamechanger im Profilvertrieb“ erfahren Personaldienstleister, wie sie dabei am besten vorgehen.
Maik Schulze: Einige BS Partner fokussieren sich ausschließlich auf die Care- oder Engineering-Branche. Inwiefern kann euer Vertriebssystem konkret dabei unterstützen, sich als Care- oder Engineering-Spezialist am Markt zu positionieren?
Oliver Saul: Mit dem index Salesdriver vermitteln Personaldienstleister Care- und Engineering-Spezialisten viel schneller und zielgerichteter an Firmen, die genau diese Profile suchen. Dadurch positionieren sie sich bei Kandidaten und Einsatzunternehmen gleichermaßen als kompetente und zuverlässige Partner. Zudem können sie mit den Statistikfunktionen und vielen Filtermöglichkeiten in index Anzeigendaten ihren Markt umfassend untersuchen und auch Daten zu speziellen Marktsegmenten erheben. Es lässt sich unter anderem analysieren, welche Care- und Engineering-Spezialisten besonders gesucht werden, wie sich die Nachfrage regional verändert und wie das Schaltverhalten der Wettbewerber aussieht.
Maik Schulze: Besten Dank für das Interview, Oliver.
Was du alles für die Gründung benötigst und berücksichtigen solltest, findest du auf unserer Übersichtsseite: Zeitarbeitsfirma gründen
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