Nach über 25 Gründungen in der Zeitarbeit können wir von BS PartnerServices den einen Erfolgsfaktor benennen, den jeder mitbringen muss, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen: Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
Inhalt
- Einleitung
- 1. Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung
- 2. Erfahrung als Führungskraft in der Zeitarbeit
- 3. Skills aus dem Berufsalltag
- 4. Muss ich als Gründer alle Skills mitbringen?
- 5. Mit BS PartnerServices fehlende Erfahrung kompensieren
- 6. Was tun, wenn die Erfahrung fehlt?
- Fazit: Mit dieser Erfahrung können Sie eine Zeitarbeitsfirma gründen
Das sind die wichtigsten Voraussetzungen, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen und sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen:
1. Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung
Die wichtigste Voraussetzung für die Gründung in der Personaldienstleistung ist Branchenerfahrung. Die Zeitarbeit ist eine sehr spezielle Branche. Deshalb empfehlen wir Gründern, beim Schritt in die Selbstständigkeit über mindestens drei Jahre Branchenerfahrung zu verfügen.
Diese Erfahrung ist wichtig, damit Sie Prozesse und das operative Geschäft in der Zeitarbeit auch ohne Input von Vorgesetzten führen und abbilden können. Auch das Geschäftsmodell der Arbeitnehmerüberlassung sollten Sie kennen, um beispielsweise das Tarifrecht anwenden oder Geldflüsse einordnen zu können.
2. Erfahrung als Führungskraft in der Zeitarbeit
Als Unternehmer wird es Ihr langfristiges Ziel sein, ein stabiles Team um sich herum aufzubauen. Um dieses erfolgreich zu leiten, sollten Sie erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung mitbringen.
Ein stabiles Team ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Gründer in der Zeitarbeit. © Sjale – istock.com
Hier sind sowohl Empathie und Kommunikationsfähigkeit als auch Organisationstalent gefragt. Erfahrungen in der Mitarbeiterführung helfen Ihnen in der Zeitarbeit außerdem im Umgang mit Bewerbern und Leiharbeitnehmern.
Was Sie neben der Mitarbeiterführung noch im Alltag als Gründer und Geschäftsführer erwartet, zeigt dieser Beitrag: Traumjob „Geschäftsführer in der Personaldienstleistung“? Das erwartet Sie wirklich!
3. Skills aus dem Berufsalltag
Eng verbunden mit der Branchen- und Führungserfahrung ist natürlich auch die fachliche Erfahrung. Mit dieser fachlichen Erfahrung bringen Sie Ihr Geschäft ans Laufen.
Erfahrung im Recruiting
Das Kerngeschäft in der Personaldienstleistung ist die Vermittlung von Personal. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie operative Erfahrung im Recruiting mitbringen.
Stellenanschreiben, Active Sourcing und Stellenportale sollten Ihnen genauso geläufig sein wie das Führen von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews. Zumal Sie als Neugründer meist ohne eigenes Team starten und von der Stellenanzeige über das Telefoninterview bis hin zum Arbeitsvertrag alles selbst abbilden müssen.
Erfahrung im Vertrieb
Die zweite Voraussetzung, um Umsatz zu generieren und Ihr Geschäft ans Laufen zu bekommen, sind Kundenaufträge. Daher sind Erfahrung im Vertrieb sowie kommunikative Skills für die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung unabdingbar.
Egal ob Telefonakquise, Kalkulation oder Kundenbindung – die Affinität zum Vertrieb bildet die Basis für den Umsatz einer neu gegründeten Zeitarbeitsfirma.
Wie digitaler Vertrieb in der Zeitarbeit funktionieren kann, erklärt Oliver Saul von index Anzeigendaten in unserem Blog: index Anzeigendaten: Das Vertriebssystem für Personaldienstleister
Basics in der Administration
Auch im Bereich der Administration sind erste Erfahrungen wichtig, da Themen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Geschäfts- und Liquiditätsplanung in der Selbstständigkeit zum Tagesgeschäft gehören.
Wichtige Teilaufgaben, bei denen Ihnen die notwendige Erfahrung fehlt, können Sie an externe Dienstleister wie Steuerberater oder Unternehmensberater abgeben. Ein gewisses unternehmerisches Verständnis hinsichtlich Nutzen & Kosten sollten Sie dennoch mitbringen.
In der Zeitarbeit gehören außerdem administrative Aufgaben wie die Stundenerfassung oder Equal Pay Berechnungen zum Tagesgeschäft. Ohne Vorwissen und eine gewisse Erfahrugn kommen Gründer hier nicht weit.
Profit Tipp: Die meisten Gründer in der Personaldienstleistung kommen aus dem Vertrieb oder dem Recruiting. Die benötigte Erfahrung in der Administration wie z.B. in der Lohnbuchhaltung oder der Stundenerfassung lassen sich schnell durch eine interne Admin-Kraft ausgleichen. Unserer Erfahrung nach emfpiehlt es sich, diese Position in der Selbstständigkeit als Erstes zu besetzen.
4. Muss ich als Gründer alle Skills mitbringen?
Natürlich müssen Sie nicht alle drei Bereiche – Recruiting, Vertrieb, Administration – in Perfektion beherrschen. Solange Sie das Tagesgeschäft aus der Personaldienstleistung kennen, sind Sie als zukünftiger Gründer auf einem guten Weg. Fachliche Defizite lassen sich in der Selbstständigkeit zeitnah durch Stammpersonal ausgleichen.
Unserer Erfahrung nach bereiten Sie Positionen wie Niederlassungsleiter, Branch Manager, Geschäftsstellenleiter oder Vertriebler ideal auf die erfolgreiche Selbstständigkeit in der Personaldienstlistung vor.
5. Mit BS PartnerServices fehlende Erfahrung kompensieren
Sie arbeiten bereits mehrere Jahre in der Personaldienstleistung? Super, dann bringen Sie in den meisten Fällen die notwendige Erfahrung und das fachliche Wissen für die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung mit.
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen und alle genannten Erfahrungen und Skills für die Gründung auf einen Schlag erhalten möchten, können Sie Ihre Selbstständigkeit auch mit BS PartnerServices in Angriff nehmen.
Das Team von BS PartnerServices steht Ihnen bei allen Schritten Ihrer Gründung in der Zeitarbeit zur Seite.
Wir von BS PartnerServices begleiten Existenzgründer im Rahmen einer BS Partnerschaft mit umfangreichen Dienstleistungen, die speziell auf die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung ausgerichtet sind.
Dank des Full-Service-Pakets von BS PartnerServices müssen Neugründer nicht alle zuvor genannten Erfahrungswerte erfüllen – oder sich zumindest nicht darum kümmern. Unser Team übernimmt für Ihre Zeitarbeitsfirma relevante strategische und administrative Aufgabenbereiche wie die Gründungsvorbereitung oder die Buchhaltung und Finanzen, sowie IT, Recht und Marketing im operativen Geschäft.
So kompensieren wir z.B. Ihre fehlende Erfahrung in den Bereichen Lohn- oder Finanzbuchhaltung oder in der Liquiditätsplanung.
Sie möchten mehr erfahren? Füllen Sie unser Kontaktformular aus und wir melden uns bei Ihnen:
6. Was tun, wenn die Erfahrung fehlt?
Wenn Sie bisher noch nicht in der Personaldienstleistung gearbeitet haben oder einen der genannten Fachbereiche bislang noch nicht kennen gelernt haben, bedeutet das nicht das Aus für Ihr Gründungsvorhaben!
Warten Sie etwa drei Jahre und sammeln Sie in dieser Zeit die Erfahrung im Angestelltenverhältnis. Wenn Sie Ihr Kompetenzprofil in Bereichen erweitern möchten, die Ihr aktueller Job nicht abdeckt, kann auch ein Jobwechsel Sinn ergeben.
Ein Jobwechsel klingt drastisch, ist hier jedoch ein legitimes Mittel zum Zweck: Haben Sie stets vor Augen, warum Sie das Ganze machen – für den Aufbau Ihrer eigenen Zeitarbeitsfirma.
Welche Voraussetzung Sie neben der Erfahrung noch für eine erfolgreiche Gründung mitbringen sollten, erfahren Sie hier: Die 4 wichtigsten Voraussetzungen für die Gründung einer Zeitarbeitsfirma
Fazit: Mit dieser Erfahrung können Sie eine Zeitarbeitsfirma gründen
Wie viel Erfahrung brauche ich, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen?
Diese Frage lässt sich letztlich auf eine Formel runterbrechen:
Mindestens drei Jahre Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung und Erfahrung im Führen von internem sowie externem Personal.Denn ohne eine gewisse Stärke für Vertrieb und Recruiting hätten Sie es im Angestelltenverhältnis nicht zu einer Führungsposition geschafft.
Fehlende Erfahrung lässt sich bei der Gründung einer Zeitarbeitsfirma schnell kompensieren – entweder über die Einstellung von internem Personal oder über Full-Service-Dienstleister wie BS PartnerServices.
Überlegen Sie sich vorab gründlich, in welchen Bereich Sie selbst wenig oder gar keine Erfahrung haben und holen Sie sich von Beginn an jemanden an die Seite, der genau diese Lücke füllt.
Einen Überblick, was es bei der Gründung in der Zeitarbeit zu beachten gibt, finden Sie hier: Zeitarbeitsfirma gründen – so wird die Selbstständigkeit ein Erfolg
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