Nach über 25 Gründungen in der Zeitarbeit können wir von BS PartnerServices den einen Erfolgsfaktor benennen, den jeder mitbringen muss, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen: Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.

Das sind die wichtigsten Voraussetzungen, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen und sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen:

1. Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung

Die wichtigste Voraussetzung für die Gründung in der Personaldienstleistung ist Branchenerfahrung. Die Zeitarbeit ist eine sehr spezielle Branche. Deshalb empfehlen wir Gründern, beim Schritt in die Selbstständigkeit über mindestens drei Jahre Branchenerfahrung zu verfügen.

Diese Erfahrung ist wichtig, damit du Prozesse und das operative Geschäft in der Zeitarbeit auch ohne Input von Vorgesetzten führen und abbilden kannst. Auch das Geschäftsmodell der Arbeitnehmerüberlassung solltest du kennen, um beispielsweise das Tarifrecht anwenden oder Geldflüsse einordnen zu können.

2. Erfahrung als Führungskraft in der Zeitarbeit

Als Unternehmer wird es dein langfristiges Ziel sein, ein stabiles Team um dich herum aufzubauen. Um dieses erfolgreich zu leiten, solltest du erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung mitbringen.

Ein stabiles Team ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Gründer in der Zeitarbeit. © Sjale – istock.com

Hier sind sowohl Empathie und Kommunikationsfähigkeit als auch Organisationstalent gefragt. Erfahrungen in der Mitarbeiterführung helfen dir in der Zeitarbeit außerdem im Umgang mit Bewerbern und Leiharbeitnehmern.

Was dich neben der Mitarbeiterführung noch im Alltag als Gründer und Geschäftsführer erwartet, zeigt dieser Beitrag: Traumjob „Geschäftsführer in der Personaldienstleistung“? Das erwartet dich wirklich!

3. Skills aus dem Berufsalltag

Eng verbunden mit der Branchen- und Führungserfahrung ist natürlich auch die fachliche Erfahrung. Mit dieser fachlichen Erfahrung bringst du dein Geschäft ans Laufen.

Erfahrung im Recruiting

Das Kerngeschäft in der Personaldienstleistung ist die Vermittlung von Personal. Deshalb ist es umso wichtiger, dass du operative Erfahrung im Recruiting mitbringst.

Stellenanschreiben, Active Sourcing und Stellenportale sollten dir genauso geläufig sein wie das Führen von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews. Zumal du als Neugründer meist ohne eigenes Team startest und von der Stellenanzeige über das Telefoninterview bis hin zum Arbeitsvertrag alles selbst abbilden musst.

Erfahrung im Vertrieb

Die zweite Voraussetzung, um Umsatz zu generieren und dein Geschäft ans Laufen zu bekommen, sind Kundenaufträge. Daher sind Erfahrung im Vertrieb sowie kommunikative Skills für die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung unabdingbar.

Egal ob Telefonakquise, Kalkulation oder Kundenbindung – die Affinität zum Vertrieb bildet die Basis für den Umsatz einer neu gegründeten Zeitarbeitsfirma.

Wie digitaler Vertrieb in der Zeitarbeit funktionieren kann, erklärt Oliver Saul von index Anzeigendaten in unserem Blog: index Anzeigendaten: Das Vertriebssystem für Personaldienstleister

Basics in der Administration

Auch im Bereich der Administration sind erste Erfahrungen wichtig, da Themen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Geschäfts- und Liquiditätsplanung in der Selbstständigkeit zum Tagesgeschäft gehören.

Wichtige Teilaufgaben, bei denen dir die notwendige Erfahrung fehlt, kannst du an externe Dienstleister wie Steuerberater oder Unternehmensberater abgeben. Ein gewisses unternehmerisches Verständnis hinsichtlich Nutzen & Kosten solltest du dennoch mitbringen.

In der Zeitarbeit gehören außerdem administrative Aufgaben wie die Stundenerfassung oder Equal Pay Berechnungen zum Tagesgeschäft. Ohne Vorwissen und eine gewisse Erfahrung kommen Gründer hier nicht weit.

Profit Tipp: Die meisten Gründer in der Personaldienstleistung kommen aus dem Vertrieb oder dem Recruiting. Die benötigte Erfahrung in der Administration wie z.B. in der Lohnbuchhaltung oder der Stundenerfassung lassen sich schnell durch eine interne Admin-Kraft ausgleichen. Unserer Erfahrung nach empfiehlt es sich, diese Position in der Selbstständigkeit als Erstes zu besetzen.

4. Muss ich als Gründer alle Skills mitbringen?

Natürlich musst du nicht alle drei Bereiche – Recruiting, Vertrieb, Administration – in Perfektion beherrschen. Solange du das Tagesgeschäft aus der Personaldienstleistung kennst, bist du als zukünftiger Gründer auf einem guten Weg. Fachliche Defizite lassen sich in der Selbstständigkeit zeitnah durch Stammpersonal ausgleichen.

Unserer Erfahrung nach bereiten dich Positionen wie Niederlassungsleiter, Branch Manager, Geschäftsstellenleiter oder Vertriebler ideal auf die erfolgreiche Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung vor.

5. Mit BS PartnerServices fehlende Erfahrung kompensieren

Du arbeitest bereits mehrere Jahre in der Personaldienstleistung? Super, dann bringst du in den meisten Fällen die notwendige Erfahrung und das fachliche Wissen für die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung mit.

Wenn du auf Nummer sicher gehen und alle genannten Erfahrungen und Skills für die Gründung auf einen Schlag erhalten möchtest, kannst du deine Selbstständigkeit auch mit BS PartnerServices in Angriff nehmen.

Das Team von BS PartnerServices steht dir bei allen Schritten deiner Gründung in der Zeitarbeit zur Seite.

Wir von BS PartnerServices begleiten Existenzgründer im Rahmen einer BS Partnerschaft mit umfangreichen Dienstleistungen, die speziell auf die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung ausgerichtet sind.

Dank des Full-Service-Pakets von BS PartnerServices müssen Neugründer nicht alle zuvor genannten Erfahrungswerte erfüllen – oder sich zumindest nicht darum kümmern. Unser Team übernimmt für deine Zeitarbeitsfirma relevante strategische und administrative Aufgabenbereiche wie die Gründungsvorbereitung oder die Buchhaltung und Finanzen, sowie IT, Recht und Marketing im operativen Geschäft.

So kompensieren wir z.B. deine fehlende Erfahrung in den Bereichen Lohn- oder Finanzbuchhaltung oder in der Liquiditätsplanung.

Du möchtest mehr erfahren? Fülle unser Kontaktformular aus und wir melden uns bei dir:

6. Was tun, wenn die Erfahrung fehlt?

Wenn du bisher noch nicht in der Personaldienstleistung gearbeitet hast oder einen der genannten Fachbereiche bislang noch nicht kennen gelernt hast, bedeutet das nicht das Aus für dein Gründungsvorhaben!

Warte etwa drei Jahre und sammle in dieser Zeit die Erfahrung im Angestelltenverhältnis. Wenn du dein Kompetenzprofil in Bereichen erweitern möchtest, die dein aktueller Job nicht abdeckt, kann auch ein Jobwechsel Sinn ergeben.

Ein Jobwechsel klingt drastisch, ist hier jedoch ein legitimes Mittel zum Zweck: Habe stets vor Augen, warum du das Ganze machst – für den Aufbau deiner eigenen Zeitarbeitsfirma.

Welche Voraussetzung du neben der Erfahrung noch für eine erfolgreiche Gründung mitbringen solltest, erfährst du hier: Die 4 wichtigsten Voraussetzungen für die Gründung einer Zeitarbeitsfirma

Fazit: Mit dieser Erfahrung kannst du eine Zeitarbeitsfirma gründen

Wie viel Erfahrung brauche ich, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen?

Diese Frage lässt sich letztlich auf eine Formel runterbrechen:

Mindestens drei Jahre Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung und Erfahrung im Führen von internem sowie externem Personal.Denn ohne eine gewisse Stärke für Vertrieb und Recruiting hättest du es im Angestelltenverhältnis nicht zu einer Führungsposition geschafft.

Fehlende Erfahrung lässt sich bei der Gründung einer Zeitarbeitsfirma schnell kompensieren – entweder über die Einstellung von internem Personal oder über Full-Service-Dienstleister wie BS PartnerServices.

Überlege dir vorab gründlich, in welchen Bereich du selbst wenig oder gar keine Erfahrung hast und hol dir von Beginn an jemanden an die Seite, der genau diese Lücke füllt.

Einen Überblick, was es bei der Gründung in der Zeitarbeit zu beachten gibt, findest du hier: Zeitarbeitsfirma gründen – so wird die Selbstständigkeit ein Erfolg

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