Wie erhalte ich meine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung? Mit dieser Frage musst du dich spätestens dann auseinandersetzen, wenn du eine Zeitarbeitsfirma gründen und dich in der Personaldienstleistung selbstständig machen willst.

Auf dem Weg in die Selbstständigkeit als Personaldienstleister stellt die Erlangung der Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung einen wesentlichen Meilenstein dar. In diesem Beitrag beantworten wir von BleckmannSchulze PartnerServices die häufigsten Fragen.

Als Gründungsexperten im Bereich der Personaldienstleistung haben wir zudem eine übersichtliche Checkliste zur Arbeitnehmerüberlassungslizenz vorbereitet, die wir dir in diesem Beitrag vorstellen. Doch starten wir zunächst mit den grundlegenden Fakten, die du über die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (kurz: ANÜ-Erlaubnis oder AÜG-Lizenz) wissen musst.

Wer muss die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung beantragen?

Möchtest du in Deutschland gewerbsmäßig Arbeitnehmerüberlassung betreiben – also als Verleiher Arbeitnehmer an dritte Unternehmen (Entleiher) überlassen – musst du als notwendige Voraussetzung die sogenannte Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung beantragen. Die Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung muss zwingend erfolgen, bevor du mit dem operativen Geschäft beginnst und Aufträge von Kunden bedienst. Die ANÜ-Erlaubnis beantragst du bei deiner ortsmäßig zuständigen Bundesagentur für Arbeit. Die Zuständigkeit hängt vom jeweiligen Firmensitz deines Unternehmens ab.

Was du für die Gründung alles benötigst und berücksichtigen solltest, finden du auch auf unserer Übersichtsseite: Zeitarbeitsfirma gründen

Wie beantrage ich die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung?

Fülle zunächst den offiziellen Antrag zur Erlaubnis über die gewerbliche Betreibung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG 2a) aus. Das entsprechende Formular findest du auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.

Anschließend trägst du die für die Bescheinigung benötigten Dokumente und Formulare zusammen. Hierzu gehören unter anderem die Beantragung deiner Unbedenklichkeitsbescheinigungen, deines Führungszeugnisses sowie deiner GZR3 (eine spezifische Auskunft aus dem Gewerbezentralregister), eine Gewerbeanmeldung oder ein Handelsregisterauszug.

Diese Unterlagen dienen dazu, gewerbliche Auskünfte zu liefern, deine finanziellen Mittel nachzuweisen sowie deine rechtlichen Kompetenzen zu prüfen – beispielsweise durch das Übermitteln von Vertragsmustern für deine Arbeitnehmer und Kunden.

Du kannst bereits vorhandene Dokumente direkt einsenden und alles andere, was womöglich noch länger dauert, anschließend nachreichen. Schicke ruhig in Zwischenschritten deine Unterlagen raus.

Experten-Empfehlung: Fertige Kopien deiner versendeten Dokumente und Formulare für deine eigenen Unterlagen an. So weißt du später ganz genau, was du bereits versendet hast und kannst im Bedarfsfall einen Nachweis hierüber führen.

Wenn wir dich im Rahmen einer BS Partnerschaft bei der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung unterstützen sollen, zögere nicht, uns über unser  Kontaktformular eine Nachricht zu senden:

Checkliste für die Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungslizenz

Was gehört in den Antrag auf Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung? Damit du den Überblick behältst, haben wir alle benötigten Dokumente in einer Checkliste zusammengefasst – inklusive Geheimtipp, den du in den Listen der Bundesagentur für Arbeit nicht finden wirst:

Hast du alle Dokumente aus der Checkliste parat, reiche diese zusätzlich zum offiziellen Antrag zur Erlaubnis über die gewerbliche Betreibung der Arbeitnehmerüberlassung bei deiner zuständigen Bundesagentur für Arbeit ein.

Offiziell funktioniert der kurze Dienstweg – also der Online-Antrag oder die Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung per Mail – leider nicht. In der Praxis hat es sich zumindest in einigen Fällen gezeigt, dass auch Anträge per Mail akzeptiert werden. Um hundertprozentige Sicherheit zu erhalten, hilft ein klärendes Telefonat mit der zuständigen Regionaldirektion.

Wenn du hingegen auf Nummer sicher gehen möchtest, wähle die Variante per Post. Wir von BS PartnerServices können dich bei diesem wichtigen Schritt im Rahmen einer BS Partnerschaft unterstützen.

Arbeitnehmerüberlassungslizenz beantragen: Wie lange dauert es?

Die Bearbeitungszeit deines Antrags liegt offiziell bei drei Monaten. Bis du deine offizielle Bescheinigung erhältst und offiziell mit der Überlassung deiner Mitarbeiter starten darfst, können aber auch mal fünf Monate oder mehr vergehen. Allgemein gesprochen wirken sich diverse Faktoren den zeitlichen Rahmen aus, die sich oftmals nicht beeinflussen lassen. Zum einen kommt es auf den Standort der Bundesagentur für Arbeit an sowie den für dich zuständigen Sachbearbeiter. Zum anderen kann der Zeitpunkt der Antragstellung relevant sein. Erfahrungsgemäß kann es zum Beispiel zum Jahresende hin etwas länger dauern – das hängt vermutlich wie in anderen Unternehmen auch mit der Urlaubszeit zusammen.

Wer sich hingegen im Rahmen einer Partnerschaft mit BS PartnerServices selbstständig macht, erhält die Erlaubnis im Schnitt nach nur sechs Wochen und kann damit in der Regel um einiges schneller ins im operativen Geschäft Arbeitnehmer an Entleiher überlassen. Wie kommt das?

Entscheidend für eine kürzere Bearbeitungszeit deines Antrags auf Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung ist die Expertise mit dem konkreten Ablauf in der Praxis. Als BS Partner erhältst du diese Expertise mit an die Hand, sodass wir mit dir das optimale Timing besprechen. Zusätzlich profitierst du von der Größenwirkung unseres deutschlandweiten Verbundes. Mittlerweile gibt es bereits mehrere erfolgreiche Partner in der BS Gruppe, die ihre Erlaubnis sogar in rekordverdächtigen 4 Wochen erhielten.

Wie die Selbstständigkeit mit BS PartnerServices in der Praxis konkret aussieht, teilen bestehende BS Partner in diesem Erfahrungsbericht: Zeitarbeitsfirma gründen Erfahrungen

Was bedeutet die Befristung der Arbeitnehmerüberlassungslizenz?

In den ersten drei Jahren deiner Selbständigkeit als Personaldienstleister ist die Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung zunächst auf jeweils ein Jahr befristet. Den Antrag auf Verlängerung der Lizenz musst du spätestens drei Monate vor Ablauf einreichen.

Nun ist die Bundesagentur für Arbeit am Zug, dir eine neue ANÜ-Lizenz zu erteilen. Nach drei Jahren im operativen Geschäft hast du die Möglichkeit, eine unbefristete Erlaubnis zu beantragen.

Infografik: Von der befristeten zur unbefristeten Arbeitnehmerüblassungslizenz inkl. Kosten. (Stand: Oktober 2021)

Was sind die Kosten für das Beantragen der Arbeitnehmerüberlassungslizenz?

Wie viel kostet die ANÜ-Lizenz?

Der erstmalige Antrag auf Arbeitnehmerüberlassung kostet 377€ (Stand: Oktober 2021).

Für die Verlängerung der Lizenz nach dem ersten Geschäftsjahr kostet 2.060€ und ist meistens mit einer Betriebsprüfung verbunden.

Bei Lizenzverlängerung nach dem zweiten Geschäftsjahr macht die Bundesagentur für Arbeit einen Unterschied, ob die Lizenzverlängerung mit oder ohne Prüfung stattfindet. Für gewöhnlich findet sie ohne Prüfung statt – dafür musst du mit 218€ rechnen. Ist die Verlängerung an eine Betriebsprüfung gekoppelt, kostet die Lizenzverlängerung 2.060€.

Für die finale Erteilung der unbefristeten Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem dritten Geschäftsjahr musst du 2.060€ einkalkulieren. Die unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung ist in der Regel ebenfalls mit einer Betriebsprüfung verbunden.

Du möchtest wissen, welche Kosten insgesamt bei einer Gründung in der Personaldienstleistung auf dich zukommen? Hier findest du eine genaue Kostenaufstellung: Zeitarbeitsfirma gründen Kosten

Arbeitnehmerüberlassung ohne Erlaubnis – ist das möglich?

Bei so viel Bürokratie und dem finanziellen Aufwand kann die Frage aufkommen, ob diese Mühen überhaupt notwendig sind oder ob man Arbeitnehmerüberlassung ohne Erlaubnis betreiben kann. Diese Frage lässt sich kurz und knapp beantworten: Arbeitnehmer verleihen ohne Arbeitnehmerüberlassungs-Lizenz ist eine ordnungswidrige Handlung, die mit teilweise erheblichen Bußgeldern bestraft wird und weitreichende Folgen hat. Dennoch gibt es vorübergehende Ausnahmen wie das bekannte Beispiele der Personalpartnerschaft von McDonald’s Deutschland und ALDI zu Beginn der Corona-Krise zeigt.

Sonderfall: Was mache ich ohne Geschäftsadresse?

Da die Erlaubnis der Arbeitnehmerüberlassung Voraussetzung für den operativen Start als Zeitarbeitsfirma ist, kümmern sich Gründer in der Regel recht früh um die Beantragung der Lizenz. Das ist lobenswert, allerdings sind zu diesem Zeitpunkt oftmals noch gar keine Büroräume angemietet, die als geschäftliche Adresse im Antrag angegeben werden können.

Steht die Unterzeichnung des Mietvertrags für deine Büroräumlichkeiten noch aus, kannst du deinen Antrag übergangsweise auf deine private Anschrift stellen. Liegt dir der geschäftlicher Mietvertrag dann vor, nimmst du eine Adressänderung vor.

Unsere Empfehlung an dich: Sofern du absehen kannst, dass du den Mietvertrag in naher Zukunft abschließen wirst, warte besser mit der Antragstellung. Warum? Nachträglich musst du ansonsten viel Aufwand betreiben, um in deinen Unterlagen all deine Adressdaten anzupassen.

Weitere Tipps zur Anmietung deiner Geschäftsräume als Start-Up in der Personaldienstleistung findest du hier.

Fazit: So beantragst du erfolgreich die ANÜ-Erlaubnis

Jetzt weißt du, was auf dich zukommt, wenn du die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung beantragen möchtest und Arbeitnehmer als Verleiher an Entleihbetriebe (Entleiher) überlassen möchtest. Der administrative Aufwand ist nicht zu unterschätzen, aber durchaus machbar. In jedem Fall hilft eine gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise, die du als Gründer einer Zeitarbeitsfirma ohnehin mitbringen solltest. Unsere Checkliste, die wir explizit für Gründer in der Personaldienstleistung erstellt haben, unterstützen dich bei diesem wichtigen Schritt.

Du möchtest eine Zeitarbeitsfirma gründen und benötigst Support in der Grünungsphase? Nutze unsere Expertise und mach dich als BS Partner selbstständig. Wir unterstützen dich nicht nur bei der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, sondern in allen Phasen der Existenzgründung. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Über die Vorteile eine BS Partnerschaft bei der Gründung einer Zeitarbeitsfirma oder Personalvermittlung kannst du dich hier informieren.

Titelbild: © baona – istock.com

Der Beitrag wurde erstmals im März 2018 veröffentlicht und am 15.05.2022 aktualisiert und überarbeitet.